معرفی کلی کنترل پروژه

 

با عرض سلام و خسته نباشید در این محتوا به مطالب زیر میپردازیم

• مدیریت پروژه چیست
• تاریخ کنترل پروژه
• شخصیت افراد مدیر کنترل پروژه
• کاربرد مدیریت پروژه
• مدیریت پروژه را از کجا شروع کنیم

مدیریت پروژه چیست؟

مدیریت پروژه یکی از اقسام مدیریت هست که امروزه توجه خیلی ویژه­ای در پروژه­ها به آن میشود.آن هم به دلایل زیادی که کاملا منطقی به نظر می­رسند.

البته این کار به سادگی انجام نمی­شود.اما برای شروع میتوانید با ما همراه باشید.

مدیر شخصی است که با بررسی پروژه و بر اساس تجربه و ابزار­ها آن را در بازه زمانی و مالی مشخصی به انجام میرساند.

اولین وظیفه یک مدیر پروژه تعیین اهداف ریز و درشت پروژه است که آنها را با بودجه و زمان و افراد تطبیق دهد.

مدیر پروژه عموما نقشه راه زیر را برای مدیریت یک پروژه طی میکنند:

• اهداف جلسه
• اهداف پروژه
• نتیجه پروژه
• گروه پروژه
• نحوه ارتباطات
• مدیریت مالی
• خطرات احتمالی پروژه
• وظایف افراد تیم پروژه

 مدیرت پروژه از کجا شروع شد؟

کنترل پروژه در گذشته:

اگر نگاهی به بناهای تاریخی بیندازیم درمیابیم که اثرهای عظیمی مثل دیوار چین و اهرام ثلاثه مصر و تخت­ جمشید، که این نوع بناها با هزاران کارگر و معمار ساخته شده ­اند

و هماهنگی کارگران و معماران توسط شخصی  مدیریت میشده که نوعی مدیریت پروژه هست.

پس مدیریت پروژه قدمت بسیار دارد.

اما چند سالی در عصر جدید به عنوان یک فن و مهارت مدیریتی شناخته شده است.

مدیریت پروژه مدرن:

نظریه ­های متفاوتی در خصوص شروع مدیریت پروژه مدرن وجود دارد اما ما به توضیح معتبرترین آن میپردازیم

خیلی­ ها در این نظرند که فایول و گانت پشگامان مدیریت پروژه هستند.

هنری فایول یک مهندس فرانسوی در یک کارخانه آهن و آلومینیوم بود که مدیر آنجا بود و اینکه به نوبه خود کارخانه را به خوبی اداره میکرد

تا زمانی که به یکسری از مشکلات مدیرتی برخورد کرد که باعث به وجود آمدن پنج دستور مدیریتی شد و به نظر خودش جهانی بودند:

1. برنامه ریزی
2. سازماندهی
3. فرماندهی
4. هماهمنگی
5. کنترل

 

اگر چه نظریات فایول به خوبی همه­ ی پیچیدگی مدیریتی را حل نمیکرد ولی خب برای شروع چندان هم بد نبود.

پدر دوم مدیریت پروژه مدرن میرسه به هنری گانت که یک مهندس آمریکایی که بیشتر توسط نمودارش که به نمودار گانت معروف هست شاخته شده.

از مزایای این نمودار میشه گفت که این نمودار توانایی شکستن پروژه­های بزرگ به وظایف کوچک هست و همچنین محاسبه این که کدام وظایف ممکن است با هم دیگه تداخل داشته باشند،

که امروزه به عنوان یکی از ابزارهای مدیریت پروژه به کار میرود.

مدیر پروژه چگونه شخصیتی است؟

کلا یک مدیر به خصوص مدیر کنترل پروژه باید از مهارت­های ارتباطی خوبی برخوردار باشد تا بتواند با عوامل پروژه به راحتی ارتباط برقرار کند و محیطی دوستانه همراه با کار را به وجود آورد.

این تیپ شخصیتی باید ارتباط خوبی با تکنولوژی داشته باشد و به دید کاربردی به آن نگاه کند

به راحتی میتواند اطلاعت پیچیده رو پردازش کند، این فرد ذهن جامعی دارد و به شدت منطقی بوده و دارای مهارت­های سازمانی خوبی است و از مدیریت کردن،تصمیم ­گیری ونظارت لذت می­برد.

کاربرد مدیریت پروژه؟

کنترل پروژه همانطور که از اسمش مشخصه یعنی این که یه پروژه رو مدیریت وکنترل کنید، پس مدیریت پروژه محدود به یک رشته و حوزه خاص نمیشه

مثلا، یک پروژه بزرگ برنامه نویسی هست که تعدادی برنامه نویس فرانت­ اند دولوپر و بک­ اند دولوپر و پشتیبان شبکه دارند روی اون کار می کنند

برای اتمام پروژه نیاز به برنامه زمانبندی هست و یک نفر که هماهنگی بین اعضا ایجاد کنه که همون مدیر پروژه میشه

البته در ادامه برنامه های مفیدی رو برای دوستان برنامه نویس معرفی میکنیم.

مثلا در پروژه های عمرانی که خیلی مدیریت پروژه به چشم میخوره

شامل بخش­های مختلفی از قبیل بتن ریزی، لوله کشی، ساختمان­ های یک طبقه تا چند طبقه که همه به نوعی آموزش­های منحصر به فرد خودشون رو دارند که اگه مایلید با ما همراه باشید .

نرم افزار­های مدیریت پروژه:

• Trello

این نرم افزار توسط گوگل ساخته شده و شما میتونید با ثبت نام کردن در این نرم افزار توسط جیمیل خودتون به راحتی از همه اتفاقات با خبر شوید.

محیط ساده و زیبای این نرم افزار باعث شده تا طرفداران این نرم­ افزار افزایش پیدا کنند.

پیشنهاد میشه که با استفاده از تسکولو زمان­های کار در پروژه رو به ثانیه ثبت کنید.

و این نرم ­افزار به دوستان برنامه نویس پیشنهاد میشه.

برای انجام دادن پروژه در منزل خیلی مفیده.

• Ace project

یک برنامه تحت وب هست که کمک میکند از ابتدا تا انتها مدیریت کنید. یک برنامه کامل برای مدیریت فردی، تیم و شرکتها است.

Ace project  ابزاری رو فراهم کرده که زمان انجام کار­ها رو یادآوری میکنه.

وارد کردن زمان به راحتی انجام میشه و از جدول گانت هم میشه در این نرم­ افزار استفاده کرد.

• Microsoft project

Microsoft project ساخته شده وتوسعه داده شده توسط شرکت مایکروسافت هست.اولین نسخه مکینتاژ آن در سال ۱۹۹۱ منتشر شده بعد از دو نسخه نهایت در سال ۲۰۰۰ نسخه ویندوز منتشر شد. که تا به امروز نسخه­های گوناگونی از این نرمافزار انتشار پیدا کرده و خب طبیعتا شرکت بزرگ مایکروسافت قابلیت­های متنوع و کاربردی قرار داده که به چند تا از مزایای Microsoft project اشاره کنیم:

• همکاری در پروژه­ها

افراد اغلب وظایفی که بهشون داده میشه رو انجام میدهند و به وظایف دیگران در پروژه اهمیت نمیدهند. در این نرم ­افرار، این قابلیت وجود داره که خیلی راحت میتوانید با هم مشورت کنید و تجارب خود را به اشتراک یکدیگر بگذارید.

• ارتباطات داخلی و خارجی

می­تونه براتون جالب باشه، شما حتی این  قابلیت رو  دارید که با افراد خارج از پروژه هم در ارتباط باشید مثلا با کارفرما در ارتباط باشید و ایشون رو از روند پروژه مطلع کنید.

• مدیریت مالی

بودجه از مهمترین موارد در کنترل پروژه هست.پیشرفت یک پروژه بستگی به مدیریت مالی شما دارد.که این نرم ­افزار با توجه به قابلیت­ هایی که داره میتونه به راحتی به شما در مدیریت کمک کنه.

• مانیتورینگ

برای موفقیت پروژه در یک دوره طولانی باید همواره بر پیشرفت کار نظارت شود.

MSPنقش مهمی در نظارت بر مراحل پروژه­ ها ایفا می­کند و یک دید کلی در مورد اینکه آیا همه چیز به موقع و درستی به اتمام می­رسد ارائه دهد.

• اشتراک داده­ها

اشتراک اسناد، چه در داخل نرم ­افزار باشد یا در یک سیستم یکپارچه شخص ثالث،افراد را قادر میسازد همه­ی اسناد،مشخصات و… را پیدا کنند که شفافیت و ارتباط را امکان پذیر میکند.

• ارتباط با مشتری و تهیه ­کنندگان

شرکت­ها باید بتوانند در مورد آن صحبت کنند و از همان محل با مشتریان همکاری کنند.شرکتهایی که از نرم ­افزار مدیریت ­پروژه مایکروسافت استفاده می کنند طبیعتا باید به مشتریان خود این امکان را دهند که داده­ های مربوط پروژه خود را وارد کنند و مشاهده کنند، به این ترتیب مشتریان می توانند بازخورد مستقیمی ارائه دهند

و ویرایش کنند.

• تصمیم­گیری بهینه شده

زمانی که تمام اجزا پروژه را در یک مکان دارید نرم ­افزار مدیریت پروژه مایکروسافت کمک بسزایی در تصمیم­ گیری صحیح انجام دهید.از این رو روند تصمیم ­گیری بسیار دقیق و بهبود ­یافته ­­تر است.

• افزایش رضایت مشتری

اگر یک پروژه به سرعت و تحت بودجه تایین شده انجام شود، رضایت مشتری جلب خواهد شد بدین صورت که این نرم­ افزار، ابزار­ها و استراتژی­ های بنیادی رو تحت اختیار شما قرار میده تا میزان موفقیت در پروژه را افزایش دهید.

 

 

مدیریت پروژه را از کجا شروع کنیم؟

شما میتوانید از طریق دانشگاه اقدام کنید و به صورت کاملا آکادمیک مدیریت پروژه رو بخونید که راه خوبیه  و بعد مدرک­های مرتبط با این رشته رو دریافت کنید از جمله مدرک معتبر Project management professional)PMP)، این مدرک یک گواهی حرفه­ ای هست نه یک مدرک دانشگاهی،

به ازای گذروندن دروس دانشگاهی نمیشه این مدرک رو گرفت بلکه به ازای شرایطی خاص و قبولی در آزمون بدست میاد.

این مدرک توسط(PMI(Project management Institude صادر میشه این مدرک برای کسانی که کارشناس برنامه ­ریزی و کنترل پروژه هستن خیلی می­تونه مفید باشه.

بعضی از افراد هستن که وقت کافی رو برای گرفتن مدرک در دانشگاه رو ندارن خب خیلی ساده میتونن به راحتی با یاد گرفتن نرم ­افزارهای این حوزه کار خودشون رو راه بندازن.

میتونن با آموزش­های ساده ورایگان استفاده کنند و بعد  از این که مقداری تجربه کسب کردید یه نگاهی هم به آموزش­های حرفه ­ای بیندازین تا حسابی در این حوزه استاد بشید.

دانلود پروژه آماده MSP