بازدید: 12115 بازدید

کنترل پروژه msp چیست مزایا و کاربرد آن چگونه است ؟

واژه MSP ساده شده کلمه Microsoft Project است که برای مدیریت زمانی پروژه ها قابل استفاده هستند برای آسانی در امر کنترل پروژه نرم افزارهایی هم چون MS Project و Primavera و … استفاده می شود این نرم افزار پرکاربرد ازطریق شرکت آفیس تولید و منتشر شده است این برنامه پرکاربرد می تواند تصویر بزرگی از پروژه را در اختیار مخاطبان خود قرار دهد تا آن ها با استفاده از آن به بررسی و ثبت پروژه خود بپردازند به عبارت ساده msp یک نرم افزار مدیریت پروژه های طولانی با دقت بالا است که افرادی که مربوط به حیطه کارش هست از آن بهتررین بهره را ببرند از این نرم افزار در ابتدا به عنوان ابزار داخلی استفاده می شد و بعد توسط اقای بوید برای توسعه به شرکت ساتل معرفی شد.

با استفاده از کنترل پروژه می توانیم به آسانی مدت زمان شروع و پایان پروزه های اجرایی خود را بررسی وکنترل کنیم. یکی از شاخصه های اصلی آن دسترسی آسان و راحت و سریع به اطلاعات مورد نیاز خود در پروژه است. این نرم افزار بسیار کاربردی و حرفه ای نزدیک به ۱۰ سال است که وارد کشورمان شده است.

نسخه های کنترل پروژه msp :

اولین ورژن آن در سال ۱۹۸۴ وارد عرصه شد و برای سیستم dos مورد استفاده قرار گرفت و بعد از ۲ سال نسخه نهایی آن برای dos تولید شد.نسخه ویندوز این نرم افزار درسال۱۹۹۰ انتشاریافت.

Microsoft Project Professional 2013 SP1 VL : یکی از نسخه های قدیمی و قوی کنترل پروژه به حساب می اید که از آن برای مدیریت زمان پروژه استفاده می گردد و در مقایسه با محصولات مشابه بدون وجود محدودیت ها و کمبود ها یکی نرم افزارهایی است که طرفدار و مخاطب زیادی دارد این نرم افزارکاربردترین نرم افزارهای مدیریت و کنترل پروژه به حساب می اید
Microsoft Office Project Professional: این نسخه از این نرم افزار علاوه بر دارابودن ویژگی های نسخه استاندارد به مخاطبان خود اجازه استفاده از Project Server و Web Access Project نیز استفاده و بهره برادی کنند پیشنهاد می کنیم که اگر شما می خواهید فقط به صورت شخصی عملیات کنترل پروژه را انجام دهید از نسخه Standard استفاده کنید ولی برای اشتراک گذاری با سایر افراد از ورژن Professional استفاده کنید.

از مهم ترین ویژگی های اخرین نسخه آن این است که:

اضافه شدن ستون PREDECESSOR: یک لیست ابشاری از تمام فعالیت های انجام شده در پروژه تهییه میکند.

اضافه کردن کردن ستون TASK SUMMERY NAME: زمانی که فعالیت ها و اطلاعات ما زیاد است برای جا به جایی دیگر لازم نیست از اسکرول موس کمک بگیرم دنبال SUMMERY NAME بگردیم بلکی فقط کافی است روی این ویژگی کلیک کنیم.
توانایی ایجاد لیبل در قسمت TIMELINE: پیشرفت و میزان پیشرفت هرکاری در یک BAR CHART به صورت مجزا نمایش داده می شود.

دوره های اموزشی msp برای چه کسانی است؟

این نرم افزار در طی این سال ها دوره های اموزشی برگزار کرده است که مورد توجه مدیران و کارشناسان سازمان های پروژه محور و مدیران و کارشناسان برنامه ریزی و کنترل پروژه قرار گرفته است و نیز محبوبیت بسیاری را به همراه داشته است.
این افراد بیشتر در دوره های اموزشی شرکت میکنند:

فارغ التحصیلان رشته های عمران
فارغ التحصیلان رشته های صنایع
فارغ التحصیلان رشته های شهرسازی
فارغ التحصیلان رشته های مدیریت صنعتی
مدیران اجرایی سازمان های پروژه محور
مدیران برنامه ریزی و کنترل
مهندسین ناظر

بیشترین افرادی که می توانند از این نرم افزار استفاده کنند مهندسین صنایع هستند که میتوانند باکمک آن به پیش بینی وضعیتشان بپردازئد.

علت محبوبیت msp چیست ?!

آسانی کارکرد
استفاده از امکانات Windows
وجود ارتباط کاربری بین برنامه های میکروسافت آفیس
شبیه بودن ظاهر با برنامه های شرکت آفیس
استفاده از کمک انلاین که به همراه برنامه به اشتراک گذاشته می شود
قابلیت های ارائه گزارش
ایجاد جدول
داشتن محیط کاملا مخاطب محور مورد توجه و پسند قرارگرفته است

مزایای این محصول چیست؟

از این که می توانیم از این برنامه برای نظرسنجی و اولیت بندی فعالیت ها و تصمیم گیری استفاده کرد
استفاده از تسهیلات در وب
استفاده از آن بسیار اسان
وارد کردن اطلاعات بسیار سریع انجام می شود
این نرم افزار از اسکریپت نویسی و برنامه نویسی کمک می گرد که با استفاده از این ابزارها افزونه های مورد نظر خود را طراحی کرد

اصلی ترین و مهم ترین معایب آن چیست ؟

امکان ایجاد تغییرات در برنامه زمان بندی و ظرفیت عملیاتی پروژه ها را ندارد که مشکل اصلی بیشتر کاربران می باشد
هنگامی ک نسخه های بالاتری از آن ارائه شود نسخه قبلی قابل استفاده نیست
امکان یادداشت گذاری بر برنامه بسیار در سطح پایینی است و نکته مهم تر این است ک امکان یافتن یاداشت قبلی وجودندارد
برنامه قادر به مرتب کردن نسخه های پشتیبان نیست در هنگام کار با فایل پشتیبان باید تمام دقت خود راکرد زیرا احتمال از بین رفتن اطلاعات پروژه وجوددارد
هزینه خرید این محصول بسیاربالا است و امکان خرید آن برای شرکت های کوچک و ومتوسط دشواراست
استفاده از این محصول برای کاربران تازه کار دشوار است و این باعث ایجاد نکرانی برای استفاده از این برنامه می شود
یکی دیگر از مشکلات آن ناتوانی در انجام امکانات ارزیابی و پیش بینی است که بدون این ابزارها ارزیابی عملکرد ان دشوار است

برخی از قابلیت های این برنامه عبارت است از:

تعداد پروژه های قابل بازیابی در این نرم افزار بیست عدد است .
حداکثر فعالیت های هر پروژه ۹۹۹۹ فعالیت است.
حداکثر منابع هر پروژه ۹۹۹۹ است
قابلیت رسم نمودار شبکه را دارا است
امکان بررسی پروژه درهنگام کار انجام شده وجود دارد.
پشتیبان الکترونیکی دارد .
اکنون کاربران این برنامه می توانند این نرم افزار کاربردی را با ورژن استاندارد و حرفه ای دریافت کنند
فرمت فایل های این نرم افزار mmpمی باشد.
از ویژگی های مایکروسافت پروجکت ۲۰۱۰ میتوان به ویژگی واسط کاربری ریبون اشاره کرد
حداکثر سطح های زیر پروژه ده عدد است
چاپ تقویم پروژه امکان دارد
دارای ویژگی رسم نمودار گانت
توانایی برنامه سازی را دارد
امکان رمزگزاری برای اطلاعات وجوددارد.
به وجوداوردن شکست کار
ترسیم شبکه فعالیت ها
امکان وجود محدودیت زمان برای پروژه
امکان به وجود اوردن تسطیح منابع
امکان اضافه کاری برای منابع را دارد
رسم منحنی برای مصرف منابع
کنترل تورم ها در هزینه ها
به وجوداوردن تقویم های کاری پروژه
نوشن فرمول
امکان ارتباط با نرم افزارهای شرکت آفیس
ایجاد فرم ها مختلف
فیلتر کردن و گروه بندی کردن فعالیت های پروژه
بروز رسانی اطلاعات موردنظر
نوشتن ماکرو برای پروژه
گرفتن گزارش از پروژه
امکان بازگشت به عقب درپروژه

برخی از فعالیت های این نرم افزارچیست ؟

تعیین درست افراد مورد نیاز انسانی
مشخص بودن پیشرفت پروژه در فواصل زمانی مختلف
نمایش مسیرهای بحرانی در پروژه
مشخص بودن سود یا ضرر داشتن پروژه کاری
تعیین هزینه های مالی کار
تعیین درست مواد و مصالح مورد احتیاج
تحویل گزارشات دقیق و جزیی در مدت زمان های مختلف
مشخص بودن هزینه لازم برای انجام پروژه در فواصل زمانی مختلف
Task:داشتن مدت زمان مشخص و غیرصفر می باشد مانند جوشکاری لوله ها
Milestone: مدت زمان صفر و نمایش وقایق مهم و کلیدی پروژه مانند تاریخ تحویل زمین
Summarytask: مدت زمان بر اساس تاخیر و تقدم محاسبه می شود مانند فاز مهندسی
Recurring: فعالیت هایی که در زمان خاص و به صورت مرتب اتفاق می افتد مانند تشکیل جلسات هفتگی

برخی تکنیک های استفاده شده در کنترل پروژه msp :

تهییه نمودار Pie
نمایش ندادن ایتم های غیرضروری
تاریخ شمسی
فرمول حساب کردن ضریب وزن
ایجاد LOE
رنگ بندی خودکار summary
لینک شدن MSP و Excel

برای کارکردن با کنترل پروژه نیاز است که کارکرن با این نرم افزارها تا حد گفته شده بلدباشیم:

توانایی خیلی زیاد در اکسل
توانایی کار با پراجکت و پریماورا در حد متوسط
اصول و مبانی برنامه ریزی و کنترل پروژه را آموخته باشد

شیوه کار این برنامه به صورتی است:

در آغاز باید فعالیت پروژه را وارد کرد و ارتباط بین آن ها را مشخص کرد و منابع را به روی فعالیت وارد کردو بعد نرم افزار به صورت خودکار با توجه به فعالیت ها و منابع کوتاه ترین زمان اتمام پروژه را برآورد می کند و درصورت تمایل با وارد کردن هزینه می توانیم هزینه کلی را نیر مشاهده کرد.

Msp چه ارزشی در ایران دارد؟

باید این نکته مورد توجه قرار بگیرد که ایران کشوری درحال توسعه است پس پروژه های صنعتی و غیر صنعتی زیادی دارد بنابرین می تواند با استفاده از این نرم افزار کارامد تاحد بسیار زیادی به شاغلین و مهندسین این پروژه کمک کنداین نرم افزار با داشتن ابزار حرفه ای و دقیق می توانند پروژه ها را به بهترین صورت طراحی و اجرا کرد.

کشور ها مختلف دست به تعیین استاندارد برای مدیریت پروژه زدند:

project Management Body Of Knowled.1 :این نام در انجمن مدیریت آمریکا تعیین و انتشار یافت بعد از تدوین آن آمریکا آن را به عنوان استاندارد ملی مدیریت کنترل پروژه اعلام کرد و نیز این استاندارد داری ۹ بخش است
Association For Project Management.2 : این پروژه اولین بار در انگلستان وتوسط فردی ب نام موریس تهیه و نولید شد این استاندارد داری ۷ بخش است
British Standard.3 : این استاندارد که مورد قبول دولت و صنعت در انگلستان هست توسط شرکت British Standard تولید شد ودارای ۴ قسمت است
Japanese Project Management Forum.4 : این استاندارد توسط کشور ژاپن تهییه و تولید شد و دیدگاه آن با استانداردهای بالا فرق دارد و سیستم آن بر پروژه چگونه می تواند محرک خلاقیت و ایجاد ارزش تجاری شود است این استاندارد نیز دارای ۴ بخش است.

دانشجویان توجه کنید!!!!

دردانشگاه شما درس کنترل پروژه را می آموزید که لازمه آن این است که یا آن را تهیه یا درست کنید… ما برای شما پشنهاد خوبی داریم… پروژه msp خود را از یکی از با کیفیت ترین و معتبرترین سایت ها دانلود کنید و از مطالب و کیفیت عالی آن بیشترین بهره را ببرید….